供会议审批文件、 会议通知及实际参会人员签到表、定点饭店等会议服务单位 提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。会议费报销必须在会议费报销单中将住宿费、餐费、交通费、评审(咨询)费、会场费、资料及杂费按明细分项填列。

把领用款项或收支账目开列清单，报请上级核销。

单据是办理货物的交付和货款的支付的一种依据。

单据可以表明出口商是否履约，履约的程度。进口商品以单据作为提取货物的货权凭证，有了单据，就表明有了货物。

如果采用直达船运输时，应在发票上加注船名，如果中途需要转船，则应注明转运港名称。